المسؤوليات :
· إستقبال طلبات السعوديين المتقدمين للوظائف العامة.
· المشاركة في إعداد ميزانية الوظائف والباب الأول.
· تنفيذ إجراءات التعيين للمتقدمين عن طريق المسابقة أو المرشحين من وزارة الموارد البشرية.
· إعداد بيانات الوظائف الشاغرة والمشغولة بمتعاقدين والإعلان عنها بعد التنسيق مع وزارة الموارد البشرية واستقبال طلبات المتقدمين عليها على موقع الجامعة الالكتروني وتنظيم إجراء المقابلات والإمتحانات العامة وذلك بالتنسيق مع جهات الوظائف وإنهاء إجراءات تعيينهم.
· إعداد الدراسات عن التوظيف وحل المشاكل المتعلقة بسير العمل وإقتراح الحلول المناسبة.
· الإتصال بالقطاعات ذات العلاقة فيما يختص بسياسة التوظيف.
· إعداد بيانات المستحقين للترقية وعرضها على اللجنة الدائمة للترقيات و المسابقات الوظيفية.
· متابعة تشكيلات الوظائف بجميع كوادرها وملاحظة ما يستجد عليها ومعرفة الشاغر والمشغول منها وإقتراح عملية نقل خدمات الموظفين وفقاً للأنظمة واللوائح.
· متابعة الوضع الوظيفي للموظف منذ التحاقه بالخدمة حتى تقاعده ومنها (تعيين ، ترقية ، نقل ، اجازات بجميع انواعها ، إنهاء الخدمة ).
· إعداد الإفادات للموظفين الإداريين والفنيين ومن في حكمهم.
· تزويد الجهات ذات العلاقة بالمعلومات المطلوبة عن التوظيف والوظائف بعد التنسيق مع جهة الإختصاص داخل الإدارة.
· إعداد الردود والاقتراحات عن مشاكل وتظلمات الموظفين.
· إعداد قرارات العقوبات بمختلف انواعها وذلك وفقاً للنظام.
· إعداد الخطابات لوزارة الخدمة المدنية فيما يتعلق بالتوظيف وإنهاء الخدمة وخلافه.
· التنسيق والتواصل مع قطاعات الجامعة في جميع ما يخص منسوبي الجامعة الإداريين والفنيين ومن في حكمهم.
|